Tuyệt chiêu biến hóa ngày làm việc: Trợ lý AI từ Runner H cân tất mọi thứ!
Lê Lân0
Tự Động Hóa Ngày Làm Việc Như Một Ông Chủ: Thiết Lập Trợ Lý AI Cá Nhân Với Runner H
Mở Đầu
Bạn đã bao giờ ước có một trợ lý cá nhân giúp bạn quản lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả chưa? Với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo, điều này không còn là giấc mơ xa vời.
Trong cuộc sống bận rộn của một sinh viên, việc theo dõi email, lịch biểu học tập, deadline bài tập và các thông báo quan trọng đôi khi khiến bạn cảm thấy quá tải. Bài viết này sẽ chia sẻ cách tôi sử dụng Runner H để tạo một trợ lý AI giúp tự động hóa công việc hàng ngày, giúp tôi tập trung vào những việc quan trọng nhất mà không lo bỏ sót điều gì. Bạn sẽ được khám phá cơ chế hoạt động, quy trình thiết lập, cùng những lợi ích cực kỳ thiết thực của công cụ này.
1. Tổng Quan Về Trợ Lý AI Runner H
1.1 Giới Thiệu Về Dự Án
Tôi tham gia thử thách “AI Agent Prompting” của Runner H với mục tiêu tạo ra một trợ lý cá nhân có thể:
- Đọc và tổng hợp thông tin từ email, lịch học, và bảng điều khiển học tập.
- Tự động lên kế hoạch việc cần làm mỗi ngày.
- Gửi bản tóm tắt công việc tới Discord với phong cách nhắn nhủ nhẹ nhàng, giúp tăng động lực.
1.2 Mục Tiêu Của Trợ Lý
- Loại bỏ sự bất ngờ với các deadline và lịch trình.
- Tối ưu hóa sự tập trung và hiệu quả học tập.
- Tạo thói quen quản lý công việc khoa học cho sinh viên.
2. Các Chức Năng Chính Của Runner H Agent
2.1 Quét Dữ Liệu Hàng Ngày
Mỗi ngày trong tuần lúc 7:30 sáng, Runner H sẽ tự động:
- Kiểm tra email để phát hiện các thông báo quan trọng.
- Theo dõi bảng điều khiển học tập (school dashboard) để lấy thông tin về bài tập và bài kiểm tra.
- Xem lịch trên Google Calendar cho các sự kiện hoặc thay đổi lịch trình.
2.2 Phân Loại Nhiệm Vụ Theo Ma Trận Eisenhower
Nhiệm vụ được sắp xếp theo Ma Trận Eisenhower giúp ưu tiên công việc hiệu quả:
Mức Độ Ưu Tiên | Mô Tả |
|---|---|
Quan trọng & Cấp bách | Nhiệm vụ cần làm ngay lập tức |
Quan trọng không cấp bách | Công việc lên kế hoạch và chuẩn bị |
Cấp bách không quan trọng | Nhiệm vụ có thể giao hoặc làm nhanh |
Không quan trọng, không cấp bách | Công việc có thể bỏ qua hoặc trì hoãn |
2.3 Tạo Tài Liệu Tập Trung Công Việc Hàng Ngày
Trợ lý tạo một tài liệu Google Docs chứa các phần:
- Top Priorities (Ưu tiên hàng đầu)
- Quick Wins (Tác vụ nhanh chóng)
- Reminders (Nhắc nhở)
- Notes (Ghi chú tóm tắt từ email dài hoặc thông báo)
2.4 Gửi Tóm Tắt Qua Discord
Bản tóm tắt gồm:
- Top 3 nhiệm vụ quan trọng nhất
- Cảnh báo cấp bách
- Thông điệp với giọng điệu nhẹ nhàng, khích lệ như một huấn luyện viên năng suất.
Việc nhận được tóm tắt nhanh qua Discord giúp tôi bắt đầu ngày mới một cách có tổ chức và hiệu quả hơn rất nhiều.
3. Quy Trình Xây Dựng Trợ Lý AI Với Runner H
3.1 Công Cụ Cần Thiết
- Tài khoản Gmail để truy cập email.
- Google Calendar có các sự kiện hoặc bài tập.
- Google Docs để tạo tài liệu tập trung.
- Discord webhook để nhận thông báo.
3.2 Prompt Chính
Dưới đây là câu lệnh chính tôi sử dụng cho Runner H:
"Act as my personal executive assistant. Every morning at 7:30am, scan my inbox, school dashboard, and calendar. Collect homework deadlines, upcoming tests, events, and urgent messages. Organise them using the Eisenhower Matrix. Create a daily focus doc in Google Docs with Top Priorities, Quick Wins, Reminders, and Notes (summarised from long messages). Then, post a short 3-sentence summary in Discord with the top task and any urgent alerts. Use a calm, focused tone."
3.3 Liên Kết Các Ứng Dụng
Việc kết nối các dịch vụ như Gmail, Google Calendar, Google Docs và Discord được thực hiện dễ dàng qua Runner H mà không yêu cầu kiến thức lập trình. Tôi cũng tạo sẵn một số dữ liệu giả để test hiệu quả hoạt động.
4. Lợi Ích Khi Sử Dụng Trợ Lý AI Này
4.1 Tiết Kiệm Thời Gian Quản Lý
Thay vì phải kiểm tra nhiều nguồn khác nhau, tôi chỉ cần đọc một bản tóm tắt duy nhất giúp tôi tập trung vào điều quan trọng.
4.2 Giảm Căng Thẳng, Tăng Độ Tập Trung
Việc có kế hoạch rõ ràng ngay đầu ngày giúp giảm áp lực và lo âu vì không còn sợ quên việc hay bị dồn dập.
4.3 Phát Triển Thói Quen Làm Việc Khoa Học
Sử dụng ma trận Eisenhower giúp tôi học được cách phân biệt và ưu tiên công việc thông minh hơn.
4.4 Tăng Hiệu Quả Học Tập
Nhờ sự hỗ trợ của trợ lý AI, hiệu suất hoàn thành bài tập và chuẩn bị kiểm tra được cải thiện rõ rệt.
5. Hướng Dẫn Tự Làm Với Runner H
- Chuẩn bị tài khoản Gmail, Google Calendar, Google Docs.
- Tạo webhook Discord để nhận thông báo.
- Dán prompt mẫu vào Runner H.
- Kết nối các dịch vụ theo hướng dẫn.
- Thiết lập thời gian chạy tự động vào 7:30 sáng hàng ngày.
- Theo dõi và tinh chỉnh theo nhu cầu cá nhân.
Bạn có thể tùy biến phong cách trợ lý: như một huấn luyện viên, game thủ, hoặc nhà thiền để phù hợp với cá tính của bạn.
Kết Luận
Việc thiết lập một trợ lý AI cá nhân với Runner H không chỉ đơn giản mà còn mang lại hiệu quả rõ rệt cho việc quản lý công việc và học tập hàng ngày. Đây là công cụ lý tưởng dành cho sinh viên và bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất mà không phải tốn quá nhiều thời gian. Hãy thử tạo cho mình một trợ lý như thế để cảm nhận sự khác biệt trong cách bạn quản lý cuộc sống!
Theo dõi
hcompany_ai
để cập nhật các công cụ AI thú vị khác và cùng nhau xây dựng tương lai hiệu quả hơn.Tham Khảo
- Eisenhower Matrix — https://www.eisenhower.me/eisenhower-matrix/
- Runner H Official Documentation — https://runnerh.ai
- Google Workspace APIs — https://developers.google.com/workspace
- Discord Webhooks — https://discord.com/developers/docs/resources/webhook
June 10, 2024
Loading...