Biến HTML của AI thành file Word DOCX xịn sò chỉ với vài dòng code C#!

Lê Lân

22/06/2025

Hướng Dẫn Tạo Công Cụ Chuyển Đổi HTML Sang Word (DOCX) Cho Các Ứng Dụng Sử Dụng LLM

Mở Đầu

Việc chuyển đổi nội dung HTML động do các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) như ChatGPT, GPT-4 tạo ra thành tài liệu Word định dạng DOCX đang trở thành một nhu cầu thiết yếu cho các nhà phát triển. Công cụ này giúp biến những dữ liệu đầu ra của AI trở nên chuyên nghiệp, dễ chia sẻ và lưu trữ hơn.

Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn từng bước để xây dựng một công cụ có khả năng nhận một chuỗi HTML và xuất ra tài liệu Word với định dạng đẹp mắt và hợp chuẩn. Đây là một giải pháp hữu ích cho các ứng dụng kết hợp AI xử lý ngôn ngữ tự nhiên, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng cũng như mở rộng ứng dụng trong môi trường doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Ưu Điểm và Tính Ứng Dụng Của Công Cụ Cho Các Đặc Vụ LLM

Các Tình Huống Sử Dụng Công Cụ

LLM có thể sinh ra nội dung HTML rất đa dạng cho các mục đích khác nhau, và công cụ chuyển đổi này sẽ là cầu nối giúp dữ liệu đó trở thành tài liệu Word hoàn chỉnh:

Tạo Báo Cáo Tự Động: Biên soạn biên bản cuộc họp, báo cáo tài chính hoặc tóm tắt dự án dưới dạng HTML. Sau đó chuyển thành file DOCX dễ dàng gửi đến đối tác.

Thông Báo Chuyên Nghiệp: Sinh nội dung thông báo bảo trì, cập nhật hệ thống với định dạng chuẩn và tùy chỉnh cho phù hợp.

Tài Liệu Học Tập và Hướng Dẫn: Các bài học hoặc hướng dẫn được tạo trên nền HTML có thể được xuất thành tài liệu Word để in ấn hoặc lưu trữ.

Ví Dụ Thông Báo Bảo Trì Đơn Giản

LLM có thể tạo mẫu HTML như sau, với các thẻ và thuộc tính được hỗ trợ bởi thư viện DocumentFormat.OpenXml:

<!DOCTYPE html>
<html>
<head><title>Scheduled Maintenance Notice</title></head>
<body style="font-family:Arial; margin:20px;">
  <h1 style="color:#007acc; text-align:center;">Scheduled Maintenance Notice</h1>
  <p>Dear Users,</p>
  <p>We would like to inform you about our upcoming scheduled maintenance:</p>
  <p><strong>Date:</strong> June 30th, 2025</p>
  <p><strong>Time:</strong> 1:00 AM to 5:00 AM (UTC)</p>
  <p>The following services will be affected:</p>
  <ul>
    <li>Website browsing</li>
    <li>User account access</li>
    <li>Online payments</li>
  </ul>
  <p>If you have any questions, please contact us at <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.</p>
  <hr style="border:0; border-top:1px solid #ccc;">
  <p style="text-align:center; font-size:0.9em; color:#666;">&copy; 2025 Your Company Name. All rights reserved.</p>
</body>
</html>

Lưu ý: Tránh các thẻ và thuộc tính không được hỗ trợ như <style> , <script> , hoặc CSS phức tạp. Tập trung sử dụng các thuộc tính inline đơn giản nhằm đảm bảo khả năng chuyển đổi chính xác.

Bước 1: Thiết Lập Dự Án

Cài Đặt Môi Trường và Thư Viện

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị môi trường phát triển với các package sau:

DocumentFormat.OpenXml

HtmlToOpenXml

Bạn có thể cài đặt qua NuGet Package Manager Console:

Install-Package DocumentFormat.OpenXml
Install-Package HtmlToOpenXml

Tạo Dự Án Console

Tạo một dự án Console mới trong IDE (Visual Studio hoặc tương đương) để tiện thử nghiệm.

Bước 2: Cài Đặt Mã Nguồn

Dưới đây là đoạn mã minh họa đầy đủ để thực hiện convert HTML sang DOCX:

using DocumentFormat.OpenXml;
using DocumentFormat.OpenXml.Packaging;
using DocumentFormat.OpenXml.Wordprocessing;
using HtmlToOpenXml;
using System;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        const string filename = "C:\\Users\\User\\Downloads\\demo.docx";
        Console.WriteLine("Starting the HTML to DOCX conversion process...");

        string html = @"<!DOCTYPE html>
<html>
<head><title>Scheduled Maintenance Notice</title></head>
<body style=""font-family:Arial; margin:20px;"">
  <h1 style=""color:#007acc; text-align:center;"">Scheduled Maintenance Notice</h1>
  <p>Dear Users,</p>
  <p>We would like to inform you about our upcoming scheduled maintenance:</p>
  <p><strong>Date:</strong> June 30th, 2025</p>
  <p><strong>Time:</strong> 1:00 AM to 5:00 AM (UTC)</p>
  <p>The following services will be affected:</p>
  <ul>
    <li>Website browsing</li>
    <li>User account access</li>
    <li>Online payments</li>
  </ul>
  <p>We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding as we work to improve our services.</p>
  <p>If you have any questions, please contact us at <a href=""mailto:[email protected]"">[email protected]</a>.</p>
  <p>Thank you for your patience and support.</p>
  <p>Sincerely,</p>
  <p><strong>Your Company Name</strong></p>
  <hr style=""border:0; border-top:1px solid #ccc;"">
  <p style=""text-align:center; font-size:0.9em; color:#666;"">&copy; 2025 Your Company Name. All rights reserved.</p>
</body>
</html>";

        if (File.Exists(filename))
        {
            Console.WriteLine("File already exists. Deleting the old file...");
            File.Delete(filename);
        }

        using (MemoryStream generatedDocument = new MemoryStream())
        {
            using (WordprocessingDocument package = WordprocessingDocument.Create(generatedDocument, WordprocessingDocumentType.Document))
            {
                Console.WriteLine("Creating WordprocessingDocument...");
                MainDocumentPart mainPart = package.MainDocumentPart;
                if (mainPart == null)
                {
                    Console.WriteLine("MainDocumentPart not found. Creating new one...");
                    mainPart = package.AddMainDocumentPart();
                    new Document(new Body()).Save(mainPart);
                }

                Console.WriteLine("Parsing HTML content and injecting into document...");
                HtmlConverter converter = new HtmlConverter(mainPart);
                converter.ParseBody(html);

                mainPart.Document.Save();
                Console.WriteLine("Document saved in memory stream.");
            }

            Console.WriteLine("Writing document to disk...");
            File.WriteAllBytes(filename, generatedDocument.ToArray());
        }

        Console.WriteLine("Process completed successfully!");
    }
}

Bạn cần tùy chỉnh đường dẫn file filename theo thư mục trên máy tính của bạn để lưu file Word đầu ra.

Bước 3: Chạy Công Cụ

Lưu toàn bộ mã nguồn.

Build và chạy project trên IDE.

Kiểm tra output console với các bước thực thi, ví dụ:

Starting the HTML to DOCX conversion process...
File already exists. Deleting the old file...
Creating WordprocessingDocument...
MainDocumentPart not found. Creating new one...
Parsing HTML content and injecting into document...
Document saved in memory stream.
Writing document to disk...
Process completed successfully!

Mở file DOCX vừa tạo để kiểm tra nội dung đã được định dạng theo HTML đúng chuẩn.

Kết Quả Thực Tế

Tổng Kết và Lời Kêu Gọi Hành Động

Bạn đã xây dựng thành công một công cụ chuyển đổi HTML sang DOCX, tạo điều kiện đơn giản hóa quá trình sinh tài liệu từ các mô hình ngôn ngữ lớn và nội dung HTML động. Công cụ này có thể mở rộng tích hợp với các giải pháp AI khác để tự động hóa công việc biên soạn tài liệu, giúp doanh nghiệp lẫn cá nhân nâng cao năng suất làm việc.

Lợi ích chính bao gồm:

Tích hợp liền mạch với các nội dung HTML do LLM tạo ra

Khả năng tùy chỉnh và mở rộng cho nhiều trường hợp sử dụng

Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả soạn thảo tài liệu

Bạn hãy thử nghiệm kết hợp công cụ này với các giải pháp khác như chuyển đổi âm thanh thành văn bản, tạo ra các ứng dụng hoàn chỉnh phục vụ ghi chép cuộc họp hoặc phỏng vấn một cách tự động, chuyên nghiệp.

Thách Thức Cho Bạn! (Cập nhật ngày June 19, 2025)

Hãy kết hợp công cụ chuyển đổi HTML sang DOCX này với bài viết về:

Build an audio-to-text conversion tool using Azure AI Speech SDK with audio transformation in C#

Mục tiêu:

Chuyển đổi âm thanh thành văn bản bằng Azure AI Speech SDK.

Tạo tài liệu DOCX từ đoạn văn bản nhận dạng được bằng OpenXML SDK.

Bạn có thể chia sẻ cách triển khai hoặc kinh nghiệm của mình trong phần bình luận để cộng đồng cùng học hỏi nhé!

Tham Khảo

https://github.com/onizet/html2openxml/wiki

DocumentFormat.OpenXml API Documentation

HtmlToOpenXml NuGet Package

Azure AI Speech SDK official documentation

Chúc bạn thành công với dự án của mình và yêu thích ngôn ngữ C# hơn bao giờ hết!